Wir suchen für unseren Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office-Manager:in

MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit Sitz in Frankfurt/Main und Berlin. Wir haben unheimlich viel zu bieten: entspanntes Team, angenehme Arbeitsatmosphäre, tolle Projekte, schönes Office… Wir schaffen es sogar vorbildlich, unser Geschirr selbst in die Spülmaschine zu räumen. Für eines fehlt uns zwischen tausenden Ideen, Konzepten, Kampagnen, Pitches und Präsentationen, die wir für unsere Kund:innen entwickeln, allerdings oft die Zeit. Für geordnete Verhältnisse in unserem Büro.

Position

Office-Manager:in

Deine Aufgaben

Terminabstimmung & -koordination

Unterstützung der Geschäftsführung (z. B. Vorbereiten von Briefen und Korrespondenzen)

Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung

Lieferantenmanagement & -beauftragung (Druck, Übersetzungen, Bürobedarf etc.)

Reiseplanung & -buchung

Bewerbungsmanagement

Unterstützung des Teams bei der Pflege interner Datenbanken und Contentsysteme

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kundenterminen, Workshops (Ordnung, Ausstattung, Verpflegung etc.)

Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gäst:innen

Grundordnung in Büro- und Aufenthaltsräumen

Unser Angebot

Ein harmonisches, offenes Team mit flachen Hierarchien

Spaß an der Arbeit

Individuelle Weiterentwicklung und Ausbau deiner Skills

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Subventionierung von Sport, denn deine Gesundheit ist uns wichtig

Zuschuss zum BVG Jahresabo

Keine Nachtschichten und keine Wochenendarbeit

Eigenes Macbook

JobBike/Swapfiets

Agentursitz in zentraler Lage im Herzen Berlins

Die Vorteile einer inhabergeführten Agentur mit lebens- und liebenswertem Wertesystem

Die üblichen Standards wie Teamevents, frisches Obst, Free Drinks & Good Vibes haben wir natürlich auch

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung, deinem Lebenslauf und deinem nächstmöglichen Starttermin an: career@mwd-agentur.de


Wir sind M/W/D und schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Kolleg:innen mit verschiedensten Hintergründen und Persönlichkeitsmerkmalen in unsere Arbeit einbringen. Wir möchten ausdrücklich alle Interessent:innen unabhängig von ihrem Geschlecht oder ihrer Geschlechtsidentität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder einer Behinderung zu einer Bewerbung aufrufen.

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